Ordnung ist, wenn man weiß, wo man gar nicht erst zu suchen braucht.

Ordnung im Büro & Betrieb

Zuerst schaue ich mir in Ruhe das Unternehmen an, lerne Mitarbeiter in ihrer Denk- und Arbeitsweise kennen und helfe eine Ordnung zu etablieren, die plausibel, schnell, einfach zu verstehen und leicht einhaltbar ist. Ich kann später auch gerne weiterhin helfen neue Mitarbeiter einzuweisen oder für diese Leitfäden zu erstellen.

 

Als Personalsachbearbeiterin in mittelständischen Unternehmen kenne ich die Probleme in Büros, wenn mehrere Mitarbeiter Dokumente abspeichern, abheften oder nur in die Schublade ablegen und dadurch Unterlagen verschwinden oder lange gesucht werden müssen. Dramatisch wird es besonders, wenn ein Mitarbeiter erkrankt oder das Unternehmen verlässt und man nichts mehr wieder findet.

Ein unstrukturiertes Umfeld, sorgt für Unruhe, kostet Zeit, Nerven und Geld (Lohnkosten).

 

Digitalisierung kommt auch nur den Unternehmen zu gute, die Dateien auffindbar und nachvollziehbar ablegen bzw. abspeichern.

 

Als gelernte Versicherungsfachfrau ist es für mich leichter, in der Dokumentenablage die wichtigen von den unwichtigen Dingen zu unterscheiden. Auch in der Ordnerablage kann man sich von unnötigem Ballast lösen, der nicht unbedingt aufbewahrt werden muss.

 

Leider wird strukturiertes Arbeiten nicht in der Schule oder Ausbildung gelernt. Um einen Leitfaden für eventuell neue Mitarbeiter zu erstellen, fehlt es oft an Zeit. Besonders in Handwerksbetrieben besteht öfters Bedarf, weil ein guter Handwerker nicht unbedingt auch ein guter Kaufmann ist. Als Aufräumcoach und Ordnungsexpertin  kann man mich auch einfach aufräumen lassen, während der normales Arbeitsalltag weiterlaufen kann.

 

Als gelernte Schilder- und Lichtreklameherstellerin kenne ich zudem auch die Probleme in Handwerksbetrieben. Durch meine individuellen Lösungen wird ordentliches arbeiten einfacher und man bemerkt sofort, wenn ein Werkzeug fehlt und es damit nicht beim Kunden vergisst. Ein strukturierter, aufgeräumter Wagen oder Werkzeugkoffer symbolisiert dem Kunden auch gleich saubere Arbeit und vertraut sofort auf eine professionelle Arbeitsweise.

 

Beratung für Ordnung im Betrieb oder einfach aufräumen lassen.